Si vous travaillez régulièrement avec des documents, que ce soit pour votre travail, vos études ou d'autres besoins personnels, vous savez combien il peut être fastidieux et chronophage de comparer deux versions de documents pour en détecter les différences. 😴
Même en activant le suivi des différences, présent dans la majorité des logiciels et applications Web, il n'est pas toujours évident de connaître rapidement ce qui a été modifié... 😵
Pire, pour présenter les modifications apportées à d'autres personnes, de nombreuses personnes vont manuellement créer un tableau à deux colonnes montrant le texte avant et après les modifications. C'est souvent un processus laborieux et qui est sujet à des erreurs humaines. 😣
Heureusement, il existe des outils en ligne gratuits qui permettent de simplifier le processus de comparaison de documents. Celui que je souhaite vous présenter aujourd'hui s'appelle Draftable Online.
Présentation de Draftable Online
Avant de vous indiquer comment utiliser l'outil en ligne, je vous invite à l'explorer en consultant cette comparaison publique, que j'ai effectué l'an passé pour le Journal Regards.
Comparaison des deux textes
À gauche, nous avons l'ancienne version du document et à droite, la nouvelle. Les textes surlignés en rouge sont ceux qui ont été supprimés ou remplacés. Quant aux textes surlignés en vert, ce sont ceux qui ont été ajoutés ou qui remplacement les précédents textes.
Liste des modifications
À droite de l'interface se trouvent la liste complète des modifications qui ont été effectuées. De plus, l'outil est en mesure d'identifier certains changements de style, tels que la taille de la police, la couleur du texte ou la police elle-même. Par défaut, ces changements ne sont pas affichés dans l'interface, mais il est possible de remédier à cela grâce au menu « Categories », situé en haut à droite.
Défilement de la page
En défilant la page Web, les deux documents restent synchronisés en tout temps. De plus, en cliquant sur une des modifications ou sur n'importe quel bout de texte, l'outil nous amène directement au bon endroit avec le bon défilement. Pratique pour les bouts de page où beaucoup de contenu a été inséré! 😉
L'outil est relativement simple à utiliser, n'est-ce pas? 🤗 Passons maintenant aux étapes nécessaires pour arriver au résultat précédent!
Utilisation
Bien que l'outil supporte la comparaison de fichiers Word ou PowerPoint, je vous recommande d'effectuer la comparaison avec des fichiers PDF, comme il est plus difficile de modifier par inadvertance ce type de fichier. 😬
1 – Sauvegarder le document original en PDF
Avant de commencer à modifier votre document, faites en une copie au format PDF. Cette copie vous sera utile lorsque vous serez rendu à comparer les versions avant et après. 😉
2 – Effectuer les modifications dans le document
Dans le document original ou une copie (selon vos préférences), effectuer toutes les modifications que vous souhaitez. Il n'est pas nécessaire d'activer le suivi des modifications comme nous utiliserons l'outil de comparaison.
3 – Sauvegarder le document modifié en PDF
Une fois vos modifications effectuées, sauvegarder une fois de plus ce document au format PDF.
4 – Se rendre sur Draftable Online
Vous êtes maintenant prêts à vous rendre sur l'outil en ligne, disponible via draftable.com/compare.
Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer ce lien dans vos favoris. Ou encore mieux, sauvegarder directement cet article dans vos favoris pour références futures! 😎
5 – Téléverser les documents
En cas de doute, il est préférable de vous abstenir de le faire.
À cette étape, il suffit de suivre les instructions affichées dans l'interface, soient :
- Téléverser le fichier PDF représentant le fichier AVANT vos modifications
- Téléverser le fichier PDF représentant le fichier APRÈS vos modifications
- Cliquer sur le bouton « Compare »
6 – Partager le lien Web
Si tout s'est bien déroulé, vous devriez désormais voir vos deux versions côte-à-côte. 😊
Prenez une copie de l'URL et partagez-le aux personnes désirées. Celles-ci pourront visualiser les modifications que vous avez effectuées dans le confort de leur maison! 😉
Conclusion
Bien que cela ne soit pas tous les jours que nous avons besoin de comparer deux versions du même document, cette tâche peut maintenant se faire beaucoup plus rapidement avec un outil tel que Draftable Online!
Êtes-vous prêt.es à l'essayer? 🤗
